机构设置
河北省青少年书画家协会由办公室、策划部、宣传部、活动部、教研室5个部门组成，各部门的职能划分如下：
办公室
分管行政工作及财务工作。处理协会日常事务，协调各部门之间的关系，起草协会各类通知公告文件，做好有关材料的审核、上报、分发等工作。财务资金核算、管理，统筹管理资金的筹措、分配及使用，各类证书的管理。
策划部
综合职能部门,对协会管理的全过程进行计划执行和控制。跟踪行业发展趋势，进行市场信息的调研收集和分析。寻求合作伙伴，进行市场维护， 加强与会员单位的沟通和联系；对协会及各合作机构的具体工作的相互衔接执行指导、协调和监督职能。
宣传部
网站信息的更新与维护，网络新媒体的宣传推广，海报、宣传册、平面媒体等宣传物品的设计； 线下活动的策划建议。
活动部
配合策划部及宣传部，进协会会官方书画活动、赛事、等级考试的组织执行，对地方合作机构给予活动支持。
教研室
教材研发，书画课程体系建立和修改。师训及测评的组织与执行工作等。
办公室
分管行政工作及财务工作。处理协会日常事务，协调各部门之间的关系，起草协会各类通知公告文件，做好有关材料的审核、上报、分发等工作。财务资金核算、管理，统筹管理资金的筹措、分配及使用，各类证书的管理。
策划部
综合职能部门,对协会管理的全过程进行计划执行和控制。跟踪行业发展趋势，进行市场信息的调研收集和分析。寻求合作伙伴，进行市场维护， 加强与会员单位的沟通和联系；对协会及各合作机构的具体工作的相互衔接执行指导、协调和监督职能。
宣传部
网站信息的更新与维护，网络新媒体的宣传推广，海报、宣传册、平面媒体等宣传物品的设计； 线下活动的策划建议。
活动部
配合策划部及宣传部，进协会会官方书画活动、赛事、等级考试的组织执行，对地方合作机构给予活动支持。
教研室
教材研发，书画课程体系建立和修改。师训及测评的组织与执行工作等。
